Het boekhoudpakket dat zelf boekt.
Sleep facturen erin, laat klanten bonnen scannen met de app, of laat ze mailen. De AI-medewerker van FiscalDesk leest elk document, kiest de grootboekrekening en de btw, en boekt. Jij kijkt alleen naar wat een label krijgt.
- Automatisch geboekt
- Alleen afwijkingen gelabeld
- AI-medewerkers per klant
- App voor je klanten
Echte opname van FiscalDesk, met een voorbeeldkantoor.
Werkt met het boekhoudpakket van je klanten
Alle koppelingen
Je klant scant een bon. Een paar seconden later staat hij in het grootboek.
Geen invoerwerk en geen goedkeurrondes. FiscalDesk doet wat een boekhouder doet bij elke factuur, en laat zien waarom.
De FiscalDesk-app: randen herkend, rechtgezet en scherp gemaakt.
Binnen via elk kanaal
Slepen in het dashboard, mailen naar het adres van de administratie, het kantoorpostvak, e-facturen (UBL) of de app van je klant.
Eerst op virussen gescand
Elk bestand gaat in quarantaine tot de virusscanner het vrijgeeft.
Gelezen, ook als het een foto is
Tekst uit de PDF, of OCR voor scans en foto's. De AI leest leverancier, nummer, datum, regels, bedragen en btw.
Grootboek en btw gekozen
Op basis van de kostensoort en jouw rekeningschema. Ook verlegde en buitenlandse btw, met de juiste rubrieken.
Nagerekend met bronbewijs
Regels × prijs, netto + btw = totaal, elk bedrag letterlijk terug te vinden op de factuur. Dubbele facturen worden herkend.
Geboekt, of gelabeld
Klopt alles, dan staat de boeking in het journaal. Wijkt iets af, dan krijgt hij het label Controleren of Verdacht, met de reden.
Alleen wat afwijkt, komt bij jou.
Het controlecentrum toont alleen de facturen met een label, met de reden erbij en het origineel ernaast. Een mogelijk dubbele factuur, een btw-bedrag dat niet past bij het tarief, een factuur op naam van een ander bedrijf.
- ControlerenGeboekt, maar kijk even mee: bijvoorbeeld een onzekere rekeningkeuze.
- VerdachtIets klopt niet: dubbel, verkeerde btw of een gewijzigd IBAN.
AI-medewerkers
Een collega per klant, die elke ochtend het vaste werk doet.
Geef een AI-medewerker een naam, een administratie en de taken die je wilt. Hij draait op de planning die jij kiest, of direct met één klik, en legt van elke run vast wat hij heeft gedaan en gevonden.
Facturen inboeken
Bank afletteren
Ontbrekende facturen
Btw controleren
Btw-aangifte voorbereiden
Dubbele facturen opsporen
Leveranciers controleren
Grootboek controleren
Boekingsregels voorstellen
Betalingen klaarzetten
Rapportage
Voorbeeld uit een verslag
- 62 facturen, 61 automatisch geboekt
- 5 betalingen zonder factuur gevonden
- 1 mogelijke dubbele factuur gemarkeerd
- Btw-aangifte voorbereid
Honderden administraties, één overzicht.
Grootboek, bank, btw, rapporten, verkoop en een postvak dat facturen zelf aan de juiste klant toewijst. Wissel in een tel van administratie en zoek door alles heen.
Elke klant zijn eigen dashboard
Wissel bovenin van administratie en zie direct omzet, kosten, resultaat, banksaldo, openstaande posten en de btw van het kwartaal, met grafieken per maand en de kostenverdeling.
Je klanten sturen alles in met hun iPhone.
Nodig een klant uit vanuit de administratie. Die scant bonnen en facturen, vult ontbrekende bonnen aan en ziet zijn cijfers. Alles komt direct in de juiste administratie en wordt automatisch verwerkt.
Cijfers en btw
Omzet, kosten, resultaat, banksaldo en de btw van dit kwartaal met de deadline.
Ontbrekende bonnen
Bij welke betaling mist een bon? Scan hem erbij en hij wordt aan de betaling gekoppeld.
Alles terugzien
Elk document met status, het origineel en een tijdlijn van ontvangst tot boeking.
Een volledig boekhoudpakket, met een medewerker die het werk doet.
Factuurherkenning
Claude leest leverancier, regels en btw. Scans en foto's zonder tekstlaag worden eerst met OCR gelezen. Ieder bedrag krijgt het stukje bronbewijs uit het origineel.
Automatisch boeken
Grootboekrekening op basis van boekingsregels, de historie van de leverancier en de inhoud van de factuur. Sluit de factuur, dan wordt hij geboekt.
Btw en aangifte
Tarieven nagerekend, verlegde en buitenlandse btw correct in rubriek 2a, 4a of 4b en 5b, en per kwartaal een voorbereide aangifte.
Bank en afletteren
Transacties via PSD2 of een afschrift (CAMT, MT940, CSV). Betalingen worden aan facturen gekoppeld en ontbrekende bonnen opgespoord.
Grootboek en journaal
Grootboek, journaal en memoriaal, perioden afsluiten, openstaande posten en een rekeningschema dat aansluit op SnelStart en Exact.
Rapporten
Winst-en-verlies, balans, proef- en saldibalans en een dashboard per administratie. Exporteren kan altijd.
Verkoopfacturen
Facturen maken met je eigen huisstijl en betaaltermijnen, versturen per e-mail of Peppol, met een Mollie-betaallink als je wilt.
AI-medewerkers
Per administratie een medewerker met taken en een planning: facturen inboeken, bank afletteren, btw controleren, dubbele facturen opsporen.
Kantoorteam en klanten
Medewerkers met rollen, zoeken door alle administraties, en klanten die met de iPhone-app hun bonnen insturen.
Van overtypen naar controleren
Het routinewerk verschuift naar FiscalDesk. Jij houdt je tijd over voor de uitzonderingen en het advies.
Zonder FiscalDesk
Handmatige verwerking, document voor document
- Iedere factuur handmatig overtypen
- Rekenfouten en verkeerde btw-tarieven glippen erdoor
- Dubbele facturen pas laat ontdekt
- Grootboekkeuze opnieuw bedenken per document
- Geen spoor van wie wat heeft aangepast
- Terugkerend werk blijft liggen bij drukte
Met FiscalDesk
Automatisch geboekt, jij kijkt naar de uitzonderingen
- Facturen automatisch uitgelezen, met bronbewijs
- Regels, btw en totalen exact nagerekend
- Dubbele facturen tegengehouden vóór verwerking
- Grootboekrekening gekozen op basis van regels en historie
- Afwijkingen gelabeld met Controleren of Verdacht
- AI-medewerkers die op vaste momenten bank, btw en grootboek nalopen
Werkt samen met de pakketten van je klanten
Voer de administratie volledig in FiscalDesk, of laat FiscalDesk het werk doen en de boekingen doorzetten naar het pakket waarin je klant al werkt.
Boekhoudpakketten
SnelStart · Exact Online · Moneybird · e-Boekhouden.nl · Yuki · Rompslomp · Informer · Jortt
Rekeningschema en relaties ophalen, boekingen met de factuur als bijlage doorzetten. Live boeken pas na jouw bevestiging per koppeling.
Bank
PSD2 via Enable Banking · CAMT · MT940 · CSV
Transacties van zakelijke rekeningen ophalen of importeren, en automatisch afletteren tegen facturen.
E-facturen en betalen
UBL · Peppol · Mollie
UBL-facturen inlezen, verkoopfacturen via Peppol versturen en een betaallink van Mollie meesturen.
Boekt FiscalDesk echt zelf?
Ja. Iedere factuur die sluit, wordt automatisch op de juiste grootboekrekening geboekt. Wijkt er iets af, dan krijgt de boeking het label Controleren of Verdacht, met de reden erbij. Alleen een dubbele factuur of een boeking die niet sluit, blijft ongeboekt staan.
Wat gebeurt er als een bedrag niet klopt?
Elk bedrag moet letterlijk in het document staan en wordt met exacte decimalen nagerekend. Klopt dat niet, dan krijgt de boeking het label Verdacht en zie je in het controlecentrum het origineel, de herkende gegevens en welke controle niet slaagde.
Hoe komen facturen binnen?
Via upload in het dashboard, een eigen e-mailadres per administratie, één kantooradres dat facturen zelf aan de juiste administratie toewijst, e-facturen (UBL) en de FiscalDesk-app waarmee je klanten bonnen scannen. PDF, JPG, PNG en UBL tot 20 MB.
Werkt het met SnelStart, Exact Online of Rompslomp?
Ja. FiscalDesk haalt het rekeningschema en de relaties op en zet boekingen met de factuur als bijlage door. Live boeken naar een pakket gaat pas aan nadat je dat per koppeling uitdrukkelijk bevestigt. Je kunt de administratie ook volledig in FiscalDesk voeren.
Gaat verlegde btw goed?
Ja. Verlegde btw, intracommunautaire inkopen en invoer worden geboekt in de juiste rubrieken (2a, 4a of 4b, met de voorbelasting in 5b). Een AI-medewerker kan per kwartaal de btw-aangifte voorbereiden. Jij controleert en dient in.
Welke AI gebruikt FiscalDesk?
Claude van Anthropic. Op onze eigen server halen we eerst de tekst uit het document; alleen die tekst gaat naar Anthropic, niet het bestand. De gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
Waar staat onze data?
Op een server in Nederland, met per kantoor een harde scheiding in de database (row-level security), een virusscan op ieder bestand en elke nacht een versleutelde back-up. Het uitlezen met AI gebeurt bij Anthropic in de Verenigde Staten.
Minder overtypen, meer controleren.
Richt je eerste klantadministratie in en laat FiscalDesk de facturen boeken. Jij houdt zicht op iedere afwijking.
Automatisch geboekt · Bronbewijs bij ieder bedrag · Opslag in Nederland