Over FiscalDesk

Boekhoudsoftware voor kantoren met veel administraties.

Een boekhoudkantoor met honderden klanten verliest de meeste tijd aan overtypen, zoeken en navragen. FiscalDesk neemt dat werk over, zodat het kantoor tijd houdt voor controle en advies.

Wat FiscalDesk doet

FiscalDesk is een compleet boekhoudpakket met een AI-medewerker erin. Facturen komen binnen via upload, e-mail, het kantoorpostvak, e-facturen of de iPhone-app van de klant. De AI-medewerker leest ze, vult alles in, kiest de grootboekrekening en boekt.

Daaromheen zit alles wat een administratie nodig heeft: grootboek, journaal en memoriaal, perioden, openstaande posten, rapporten, de voorbereiding van de btw-aangifte, bankkoppelingen met automatisch afletteren, verkoopfacturen en een dashboard per administratie. Wie in SnelStart, Exact Online of Rompslomp werkt, kan de boekingen daarheen laten doorzetten.

Gebouwd voor kantoren met tientallen tot honderden klantadministraties.
Eén klant, één administratie, met een eigen e-mailadres voor facturen.
Het kantoorteam werkt samen met rollen; klanten sturen stukken in met de app.
Een nauwkeurigheidsrapport laat per administratie zien hoe vaak de automatische verwerking goed zat.
Data op servers in Nederland, per kantoor afgeschermd.

Hoe we het bouwen

Zes uitgangspunten die in elke functie terugkomen.

Automatisch waar het kan

Een factuur die sluit, wordt geboekt. Geen voorstel dat nog moet worden goedgekeurd en geen stapel om door te klikken. Dat is waar de tijdwinst zit.

Een label waar het moet

Wijkt er iets af, dan krijgt de boeking het label Controleren of Verdacht, met de reden erbij. Zo kijkt het kantoor alleen naar wat aandacht nodig heeft.

Elke boeking uitlegbaar

Bij ieder bedrag staat waar het in het document staat, en bij iedere grootboekrekening waarom die is gekozen. Een controleur moet het kunnen volgen.

Rekenen is geen gok

Bedragen worden met exacte decimalen nagerekend. Een AI-antwoord is geen bewijs: een bedrag dat niet letterlijk in het document staat, wordt nooit stil geboekt.

Per administratie

Leveranciers, boekingsregels en historie horen bij één klant. Wat FiscalDesk bij de ene administratie leert, gebruikt het nooit bij een andere.

Nederlandse praktijk

Nederlandse btw-rubrieken, verlegde btw, de zeven jaar bewaarplicht en de pakketten die kantoren hier gebruiken. Daar is FiscalDesk op gebouwd.

Wie erachter zit

FiscalDesk wordt ontwikkeld en beheerd door VirtuoLab. We bouwen het samen met de kantoren die het gebruiken: wat in de praktijk tijd kost, bepaalt wat we als volgende verbeteren.

Onderneming: VirtuoLab
Product: FiscalDesk (fiscaldesk.nl)
E-mail: info@virtuolab.dev
KvK-nummer: 94892083
Vestigingsadres: Haagbeukhof 142, 3355 AE Papendrecht

Zien hoe het werkt met jullie administraties?

Maak een account aan voor je kantoor, of neem contact op voor een demonstratie.

Kantoor aanmelden Contact